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Productividad para abogados | Comienzo año judicial

By 7th septiembre 2016 No Comments

Vuelta al cole.

Después del cierre del año judicial. La copa de champán de celebración y las vacaciones con desconexión total, ha llegado la vuelta al cole. Por fin, pudiste acabar el libro que tenías en la mesilla desde abril y que no habías terminado por falta de tiempo, que no por falta de ganas. Pero hay que volver al trabajo. La vuelta es dura, sí. Por mucho que te encante lo que haces.

En LexGoApp creemos que la clave es ser «ágil», estratégico y orientado a la acción.

La metodología Scrum dice:

The art of doing twice the work in half the time

 

Por aquí van algunas de nuestras claves para poder afrontar la pequeña depresión post vacacional y la montaña de trabajo que se te viene encima. Quizá ya uses muchas de ellas pero para los más despistados, ahí van…

Uso de GTD (Get Things Done), el sistema de organización y gestión de actividades planteado por el experto David Allen. Es un sistema enfocado a mejorar la productividad de las personas liberando su mente de las tareas pendientes y estableciendo un sistema de listas de tareas específicas para cada contexto.

¿Cómo? Cinco pasos:

  1. Recopilar toda lo aquello que queramos recordar, realizar o darle seguimiento.
  2. Procesar la lista anterior en eliminar, almacenar, delegar, posponer o hacer en el momento.
  3. Organizar en función de la urgencia. Próximas acciones (máxima prioridad), tareas en espera, proyectos y cosas que nos gustaría hacer algún día.
  4. Revisar todo el sistema para no olvidar nada y no caer en el gran caos.
  5. Hacer. Ejecutar en función de la organización anterior cada tarea en su momento.
Algoritmo_para_Procesar_y_Organizar_en_GTD

GTD, Algoritmo para procesar y organizar

 

Una vez adoptada la filosofía GTD estos son nuestros tips favoritos para abogados:

  • Centraliza documentos de cada cliente.
  • Aprende a delegar.
  • Elige tres tareas diarias como imprescindibles, una muy importante y dos de importancia menor y hazlas.
  • Regla de los 2 minutos (GTD, David Allen), todo lo que necesite menos de dos minutos hay que hacerlo de inmediato.
  • Contesta emails en horas poco productivas. Solemos utilizar la primera hora de trabajo para leer y contestar emails. Por regla general las primeras horas son las más productivas, así que dedícalas a tareas para las que necesites tu total atención. Los emails poco importantes no se van a mover de tu bandeja de entrada.
  • Celebra los logros. Inventa un ritual de celebración.

Y dos más finales:
El valor del trabajo no se mide en horas sino en productividad. Si hay algo que te ronda la cabeza y no te deja concentrarte, solucionalo y luego continúa con tu trabajo.
Aprende a gestionar la frustración. A veces, no es factible, no es viable y no es sano llegar a todo.

Por todo esto, y porque la vuelta al cole se hace complicada, LexGoApp te quiere ayudar a aumentar tu cartera de clientes. Para que no tengas que preocuparte de ser comercial o experto en marketing además de ejercer a la perfección tu labor de abogado. Unos minutos creando tu perfil y comienza a recibir solicitudes de clientes potenciales.

Y aquí algunos enlaces a software y herramientas pro-productividad:

Software de gestión para abogados:
GEDEX
ARANZADI
KLEOS
QUOLAW
MELKOR SOFTWARE
SUDESPACHO.NET

ORGANIZACIÓN, apunta y sincroniza y que no se te pase nada
Wunderlist
Evernote

FOCUS, control de tiempo y bloqueo de distracciones
Forest App
Toggl

EN EQUIPO, organizar tareas en equipo
Trello
Wrike
Redbooth

EN LÍNEA, accesible en la nube en tiempo real
Google Drive
Dropbox
OneDrive

Esos son nuestros humildes consejos. No son secreto de estado, ni principios universales pero a nosotros nos funcionan. En LexGoApp, por ejemplo, tenemos Trello que explota porque la semana que viene lanzamos la nueva versión de la app y la web. Hay muchísimas novedades. Hemos tenido en cuenta todo vuestro feedback. ¡Gracias! ¡Estáte atento! ¡hey ho LexGo!

¡Feliz vuelta al trabajo!

LexGoApp disponible para iOS y Android.

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