{"id":6382,"date":"2022-07-29T09:58:11","date_gmt":"2022-07-29T07:58:11","guid":{"rendered":"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/?p=6382"},"modified":"2022-07-29T09:58:58","modified_gmt":"2022-07-29T07:58:58","slug":"que-hacemos-si-tu-dpo-esta-de-vacaciones-consejos-para-que-la-privacidad-no-genere-problemas-en-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/que-hacemos-si-tu-dpo-esta-de-vacaciones-consejos-para-que-la-privacidad-no-genere-problemas-en-tu-empresa\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 hacemos si tu DPO est\u00e1 de vacaciones. Consejos para que la privacidad no genere problemas en tu empresa"},"content":{"rendered":"\n

Junto con la protecci\u00f3n de nuestros activos en materia de ciberseguridad<\/a>, la gesti\u00f3n de los datos personales de nuestra organizaci\u00f3n y clientes es otro elemento capital en este periodo de vacaciones.<\/p>\n\n\n\n

En esta oportunidad gracias a Paz Martin<\/strong>, abogada experta en privacidad y socia directora de Legal Things<\/strong>, vamos a conocer qu\u00e9 consejos se pueden poner en marcha para que la privacidad de esos datos personales est\u00e9 a salvo.<\/p>\n\n\n\n

Martin,<\/strong> abogada vinculada a la plataforma LEXGOAPP<\/a>, conoce bien la problem\u00e1tica que supone gestionar la privacidad ahora desde los postulados del RGPD Europeo que obliga a las empresas en todo momento a demostrar su proactividad y que su modelo de privacidad responde a estos est\u00e1ndares europeos.<\/p>\n\n\n\n

Para esta jurista, hay que seguir las tesis de la AEPD, regulador espa\u00f1ol que en los \u00faltimos a\u00f1os ha lanzado diferentes mensajes donde se invita a empresas de cualquier tipo y particulares a no bajar la guardia.<\/p>\n\n\n\n

Desde el punto de vista de las empresas \u201clas vacaciones no deben ser ninguna excepci\u00f3n a mantener nuestra pol\u00edtica de privacidad y a seguir cumpliendo con la normativa del RGPD y la nuestra de la LOPDGDD. Esta pol\u00edtica y procedimiento debe mantenerse aunque algunos de los responsables no est\u00e9n f\u00edsicamente en la oficina\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Esta abogada subraya que en las organizaciones el papel del Delegado de Protecci\u00f3n de Datos es clave. Su actividad es importante en las organizaciones y ayuda a gestionar actividades como: an\u00e1lisis de riesgos, registro de actividades de tratamiento, protecci\u00f3n de datos desde el dise\u00f1o y por defecto, medidas de seguridad, notificaci\u00f3n de \u201cviolaciones de seguridad de los datos\u201d, evaluaci\u00f3n de impacto sobre la protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n

\u201cDe alguna forma el DPO es el garante del cumplimiento de la normativa de la protecci\u00f3n de datos en las organizaciones y el contacto que tenemos con los reguladores y terceros en relaci\u00f3n a esos datos personales. Sus funciones vienen reguladas en el art\u00edculo 39 del RGPD europeo\u201d. <\/p>\n\n\n\n

La propia AEPD se\u00f1ala que El RGPD no exige que el DPO deba ser un jurista, pero s\u00ed que cuente con ese conocimiento en Derecho anteriormente citado; al mismo tiempo este profesional podr\u00e1 ser interno o externo, persona f\u00edsica o persona jur\u00eddica especializada en esta materia.<\/p>\n\n\n\n

\u201cEl problema es en empresas peque\u00f1as, cuando se hacen turnos y que en ocasiones no se contempla qui\u00e9n gestiona la privacidad si nuestro DPO descansa estos d\u00edas. En ese momento se pueden generar riesgos.  Lo peor que se puede hacer es utilizar su contrase\u00f1a y contestar en su nombre, son cuestiones a evitar a toda costa\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Esta jurista recuerda que \u201chay que habilitar procedimientos en las empresas que se adapten a este tipo de situaciones y que nos digan c\u00f3mo debemos actuar en el caso de que nuestro DPO est\u00e9 ausente\u201d.<\/p>\n\n\n\n

A este respecto \u201cen muchos casos las organizaciones establecen alg\u00fan control remoto y muchos profesionales siguen conectados, pero eso no quita para que suframos una brecha de seguridad o una notificaci\u00f3n de la AEPD . No olvidemos que los plazos para notificar una brecha de seguridad son solo de 72 horas. Hay que tener prevista esta situaci\u00f3n\u201d.<\/p>\n\n\n\n

En cuanto a las peticiones de gesti\u00f3n de derechos de interesados relacionados con nuestra empresa \u201cah\u00ed la ley nos da algo m\u00e1s de margen y nos dice que hay un mes para contestar ese tipo de requerimientos. Lo importante es que se contesten debidamente y no haya p\u00e9rdidas de informaci\u00f3n de ning\u00fan tipo\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Junto con las brechas de seguridad, hay otros incidentes que pueden surgir en estos d\u00edas ante el relajamiento general \u201clo importante es contar con un protocolo de respuesta a nivel de privacidad si nuestro DPO se encuentra fuera para evitar que este tipo de incidencias da\u00f1e nuestra reputaci\u00f3n. Es fundamental contar con un plan B\u201d.<\/p>\n\n\n\n

A este respecto recuerda que \u201ces habitual que nuestro despacho de abogados que nos da cobertura legal, contemple esta situaci\u00f3n en este momento puntual del a\u00f1o o establezca un procedimiento para que sigamos cubiertos\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n recuerda que en estos d\u00edas \u201cse puede trabajar en una actualizaci\u00f3n de nuestra pol\u00edtica de privacidad o en la revisi\u00f3n de los datos que conservamos guardados. La destrucci\u00f3n de esos datos que no nos valgan debe ser controlada. Echarla a un contenedor supondr\u00eda una sanci\u00f3n muy grave\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Esta experta recuerda que el propio RGPD se\u00f1ala que \u201clos datos no se guardan para siempre. Al final si los acumulamos genera un volumen importante pero nadie se atreve a  destruirlos\u201d.<\/p>\n\n\n\n

\u00abHay que recordar que la normativa fiscal establece cuatro a\u00f1os y en algunos casos diez, el\u00a0 C\u00f3digo de comercio habla de seis a\u00f1os y la legislaci\u00f3n laboral cinco, en cuanto a historiales m\u00e9dicos y sanitarios cinco a\u00f1os. Eso hace que no sea f\u00e1cil establecer normas de conservaci\u00f3n. Si se acaban esos plazos esa informaci\u00f3n con datos personales deber\u00eda destruirse\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Sobre el acceso a los datos personales \u201ces bueno establecer permisos en funci\u00f3n de la actividad de cada profesional de la empresa. La restricci\u00f3n del acceso es l\u00f3gica, limita los posibles riesgos que puedan surgir de un acceso masivo a esos datos personales\u201d.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a>
Paz Martin, Socia Directora de Legal Things Abogados.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Como usuario, s\u00e9 prudente<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cA nivel de usuario particular, es fundamental reducir el consumo de tus datos, as\u00ed se reducir\u00e1n los riesgos.  De alguna forma se trata de hacer descansar  a tu tel\u00e9fono m\u00f3vil y otros dispositivos. Creo que es un error compartir todo lo que haces en redes sociales. Eso genera muchos riesgos\u201d.<\/p>\n\n\n\n

A su juicio. Si puedes, desconecta, mira a tu alrededor, comparte tiempo con tus seres queridos y disfruta de las vacaciones.<\/p>\n\n\n\n

\u201cEs evidente que en estos d\u00edas estivales, la actividad de la c\u00e1mara de nuestro tel\u00e9fono m\u00f3vil se incrementa. Queremos reproducir todo lo que nos rodea pero compartir algunas de esas fotograf\u00edas puede generar ciertos riesgos\u201d, comenta nuestra interlocutora.<\/p>\n\n\n\n

Seg\u00fan datos del Centro de Investigaciones Sociol\u00f3gicas (CIS), una de cada cuatro personas (24.5%) se ha arrepentido alguna vez de haber colgado algo en una red social.<\/p>\n\n\n\n

Hay que pensar  en qui\u00e9n podr\u00e1 ver tus fotos antes de pulsar el bot\u00f3n de compartir en tus redes sociales. Si tu perfil es accesible para los buscadores, ten en cuenta que cualquiera podr\u00e1 ver, por ejemplo, las fotos, v\u00eddeos o comentarios que publicas. <\/p>\n\n\n\n

\u201cLa Agencia dispone de una serie de v\u00eddeo tutoriales explicativos elaborados junto a INCIBE<\/a>\u00a0en\u00a0 los que explica c\u00f3mo acceder a la configuraci\u00f3n de privacidad y seguridad de algunos de los servicios m\u00e1s populares en Internet para que tu perfil no se muestre cuando, por ejemplo, introduzcan tu nombre en un buscador\u201d, comenta esta experta.<\/p>\n\n\n\n

Siguiendo con los datos del CIS, un 12.2% de los encuestados afirma haber tenido problemas por contenidos que otros han colgado en una red social. <\/p>\n\n\n\n

\u201cDebemos recordar que necesitamos consentimiento de las personas que aparecen en las fotos que tomamos antes de compartirlas en Internet o de sus padres o tutores en el caso en que aparezcan menores\u201d, comenta.<\/p>\n\n\n\n

Evita decir d\u00f3nde est\u00e1s<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Paz Martin recuerda que compartir en Internet fotograf\u00edas de tus viajes o tu geolocalizaci\u00f3n a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n puede dar informaci\u00f3n a los delincuentes para saber cu\u00e1ndo no est\u00e1s en casa. <\/p>\n\n\n\n

\u201cTen cuidado tambi\u00e9n con compartir im\u00e1genes de tus billetes o tarjetas de embarque, ya que sus c\u00f3digos pueden ser utilizados para acceder a tus datos personales y conocer el destino y fechas de tu viaje\u201d.<\/p>\n\n\n\n

En su opini\u00f3n, si tenemos un problema \u201chay tres v\u00edas para resolverlo. Si hay un contenido de tipo sexual por la subida de un video hay que utilizar el Canal Prioritario de la AEPD que lo gestiona r\u00e1pido su bloqueo. Al mismo tiempo se puede ir a la polic\u00eda para que nos ayuden. Si est\u00e1 implicada una red social tambi\u00e9n debemos ponerlo en su conocimiento\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Otra cuesti\u00f3n que ve con preocupaci\u00f3n es el uso de las WIFS abiertas y ordenadores compartidos. \u201cEn verano pasamos mucho tiempo lejos de la WiFi de nuestra casa o del trabajo. Esto hace que consumamos los datos contratados r\u00e1pidamente y andemos a la caza de WiFi gratuito\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Hay que darse cuenta que \u201clas redes abiertas en ocasiones pueden ser utilizadas por ciberdelincuentes para robarte tus datos personales y contrase\u00f1as. Si las utilizas, no introduzcas tus contrase\u00f1as, no intercambies informaci\u00f3n sensible, no te conectes a tu servicio de banca, y no compres por Internet con ellas\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Si por alg\u00fan motivo \u201csurgen situaciones en las que nos vemos obligados a hacer un tr\u00e1mite y conectarnos desde un ordenador p\u00fablico de un hotel o un locutorio. En estos casos te recomendamos utilizar la opci\u00f3n de navegaci\u00f3n privada del navegador, no guardar tus contrase\u00f1as en el dispositivo compartido y, despu\u00e9s de utilizarlo, cerrar todas las sesiones que hayas abierto (correo electr\u00f3nico, webs, chats, etc\u00e9tera)\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

En este contexto tambi\u00e9n hay que ser diligente e intentar evitar el robo de tus dispositivos m\u00f3viles \u201cCuando viajas o realizas actividades veraniegas como ir a la piscina, la playa o visitar lugares tur\u00edsticos, aumentan los riesgos de perder o que nos roben nuestro m\u00f3vil o tableta.\u201d<\/p>\n\n\n\n

No solemos ser conscientes de la cantidad de datos e informaci\u00f3n personal que contienen. \u201cEs importante hacer\u00a0 una copia de seguridad de la informaci\u00f3n que almacenas y no olvides a\u00f1adir un sistema de clave o patr\u00f3n para bloquear los dispositivos\u201d.<\/p>\n\n\n\n

La propia AEPD en su canal de YouTube dispone de distintos videotutoriales donde se habla de la gesti\u00f3n de la privacidad y de c\u00f3mo configurar nuestras cuentas en redes sociales.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Por @LuisjaSanchez, Periodista Jur\u00eddico y Paz Martin, Abogada Experta en Privacidad.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Junto con la protecci\u00f3n de nuestros activos en materia de ciberseguridad, la gesti\u00f3n de los datos personales de nuestra organizaci\u00f3n y clientes es otro elemento capital en este periodo de vacaciones.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":6383,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[150,6,17,10,22],"tags":[106,12,101,115,42,41,72,11,132],"class_list":["post-6382","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-abogacia","category-laboral","category-legaltech","category-lexgoapp","category-proteccion-de-datos","tag-abogacia","tag-abogados","tag-abogados-lexgoapp","tag-blog-abogacia","tag-blog-abogados","tag-blog-lexgoapp","tag-legaltech","tag-lexgoapp","tag-proteccion-de-datos"],"yoast_head":"\nQu\u00e9 hacemos si tu DPO est\u00e1 de vacaciones. 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