{"id":5953,"date":"2022-05-06T08:59:36","date_gmt":"2022-05-06T06:59:36","guid":{"rendered":"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/?p=5953"},"modified":"2022-05-06T09:06:21","modified_gmt":"2022-05-06T07:06:21","slug":"diez-recomendaciones-para-optimizar-la-figura-del-delegado-de-proteccion-de-datos-dpd-en-una-organizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/diez-recomendaciones-para-optimizar-la-figura-del-delegado-de-proteccion-de-datos-dpd-en-una-organizacion\/","title":{"rendered":"Diez recomendaciones para optimizar la figura del Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (DPD) en una organizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n

Juan Jos\u00e9 Talens<\/strong> es director jur\u00eddico  de Iuristec, una consultora  especializada en protecci\u00f3n de datos que ofrece el servicio de DPD de forma externalizada a empresas e instituciones. En esta conversaci\u00f3n nos aclara muchos detalles sobre estos profesionales.<\/p>\n\n\n\n

Este jurista recuerda que \u201cesta figura, su origen se remonta antes del RGPD europeo cuando se hablaba de los diferentes borradores. Se ve\u00eda necesaria su implementaci\u00f3n. Antes con la LOPD de 1999 se hablaba del responsable de seguridad. Es evidente que ha evolucionado a lo largo de estos a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n

Lo que s\u00ed est\u00e1 claro es que estos profesionales<\/a> \u201cnos encargamos de todo lo que tiene que ver con el cumplimiento normativo en materia de protecci\u00f3n de datos de car\u00e1cter personal\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Desde su punto de vista tanto el RGPD europeo como la LOPDGDD nueva no definen de forma expresa cu\u00e1l es su perfil \u201csi habla de cu\u00e1les son sus cometidos y los sujetos que est\u00e1n obligados a tenerlo. Ah\u00ed el art\u00edculo 34 de nuestra ley nacional lo explica al detalle\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Ahora la propia transposici\u00f3n de la directiva Whistleblowing en Espa\u00f1a obliga a que muchas entidades cuenten con un DPD que ayude a la gesti\u00f3n del canal de denuncias. \u201cSe convierte en un elemento importante de cualquier empresa\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Desde su experiencia este experto ofrece algunos consejos para una mejor implementaci\u00f3n de esa figura:<\/p>\n\n\n\n

1- Tomar la decisi\u00f3n:Externalizar la figura del DPO:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201c<\/strong>Es lo primero que hay que ver, si se externaliza por un tercero especializado o lo puede asumir la propia compa\u00f1\u00eda. Para ser un buen Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (DPD) es fundamental conocer bien el dia a dia de la compa\u00f1\u00eda, lo que ocurre en la organizaci\u00f3n\u201d:<\/p>\n\n\n\n

Es necesario conocer los tratamientos de datos  y proyectos que se ponen en marcha, sobre todo en producci\u00f3n o en marketing, \u00e1reas que trabajan en datos, se trata de desempe\u00f1ar tu trabajo con garant\u00edas.<\/p>\n\n\n\n

A su juicio, esta decisi\u00f3n, \u201d depende de la organizaci\u00f3n, cuanto m\u00e1s grande la organizaci\u00f3n, m\u00e1s importante se hace un DPD interno o externo pero  que tenga vinculaci\u00f3n directa con departamentos de creaci\u00f3n o con aquellos que lleven la estrategia\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Talens nos indica que \u201cpor ley tenemos que rendir cuentas al m\u00e1s alto nivel. No hay subordinaci\u00f3n a terceros. El DPD rinde cuentas al m\u00e1s alto nivel esto es al Consejo de Administraci\u00f3n o a la propiedad o a qui\u00e9n dirige o establece la estrategia de esa corporaci\u00f3n\u201d. <\/p>\n\n\n\n

2- \u00bfQu\u00e9 papel juega el DPD?:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cEn nuestra actividad hay que tener claro que somos aquellos que recibir\u00e1n denuncia o reclamaciones porque se ha notificado a la AEPD. Nosotros contamos como Delegados de Protecci\u00f3n de Datos en cualquier corporaci\u00f3n o entidad profesional\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Esto supone que \u201ccuando algo quiere ejercitar sus derechos personales, como conocer qu\u00e9 informaci\u00f3n tenemos de \u00e9l,  o rectificar una informaci\u00f3n o simplemente interponer vamos ser los primeros que tengamos conocimiento\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Este experto recuerda que el papel del DPD \u201cdebe estar visible en la web o en la pol\u00edtica de privacidad de la compa\u00f1\u00eda que ocupa ese papel. <\/p>\n\n\n\n

3- DPD y responsable del tratamiento dos figuras paralelas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Este es otro tema importante para Talens \u201cel responsable de tratamiento es quien decide la contrataci\u00f3n del DPD y donde se van alojar esos datos. En cuanto al DPD es la figura que asesora y velar\u00e1 porque se cumplan  los protocolos que se establezcan\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Al mismo tiempo nos se\u00f1ala que \u201c tendr\u00e1 un papel importante en las evaluaciones de impacto. En determinados casos por la sensibilidad de esos datos hay que hacer dichas evaluaciones para saber si nuestro tratamiento puede da\u00f1ar datos personales de terceros\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Desde su punto de vista, estas figuras \u201cdeben ser diferentes, el responsable del tratamiento es la entidad que decide sobre el funcionamiento o la gesti\u00f3n que se hace del tratamiento en concreto. El DPD podr\u00eda ser una persona f\u00edsica o un tercero externalizado que conozca bien la empresa. Son figuras que est\u00e1n previstas para ser diferentes\u201d.<\/p>\n\n\n\n

4- Definir Estatuto Jur\u00eddico independiente del DPD:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Otra cuesti\u00f3n que nos aclara este experto es que \u201ctanto el RGPD europeo como la normativa nacional basada en la LOPDGDD del 2018 busca crear un estatuto jur\u00eddico independiente del DPD\u201d.<\/p>\n\n\n\n

El DPD \u201cahora obligatorio en empresas<\/a> de m\u00e1s de 50 trabajadores seg\u00fan la directiva Whistleblowing que hay que trasponer, tiene que canalizar situaciones de incumplimiento dentro de la empresa, por tanto debe gozar de una independencia notable, sin subordinaciones de ning\u00fan tipo. Por eso rinde a la m\u00e1s alta direcci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda\u201d.<\/p>\n\n\n\n

5- Relaci\u00f3n directa con la AEPD:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cCuando la empresa nombra a su DPD hay que comunicar ese nombramiento a la AEPD. Esa falta de requisito o su mala publicidad de qui\u00e9n asume ese cargo ya ha generado las primeras sanciones del regulador a empresas.<\/p>\n\n\n\n

La idea es comunicarlo mediante un acuerdo del Consejo de Administraci\u00f3n de nuestra compa\u00f1\u00eda \u201chay que darse cuenta que tanto los organismos p\u00fablicos como muchas empresas est\u00e1n obligadas a tener con este tipo de profesional. La AEPD toma nota de quien ostenta y crea un Registro que se puede consultar p\u00fablicamente con todos los DPD.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a>
Juan Jos\u00e9 Talens, socio y director jur\u00eddico de Iuristec.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

6- Perfil transversal del DPD: <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sobre el perfil de estos profesionales, Juan Jos\u00e9 Talens se\u00f1ala <\/strong>que \u201cse habla mucho de su perfil jur\u00eddico, pero no debe ser estrictamente jur\u00eddico. Al mismo tiempo no debe ser ajeno al conocimiento t\u00e9cnico de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

Para este experto \u201ces muy importante que conozca bien la empresa a fondo, sobre todo a nivel de actividades relacionadas con el tratamiento de datos de estas entidades. Somos profesionales transversales. Tenemos que conocer qu\u00e9 se cuece en cada departamento\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Al mismo tiempo \u201cestos profesionales deben tener unos valores personales relacionados con la reserva y prudencia. Debe tener claro lo que puede y no puede hablar. Junto con ello debe ser un profesional riguroso que en su actividad respete a los terceros\u201d.<\/p>\n\n\n\n

7- DPD y COmpliance Officer pueden coexistir:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cEs cierto que en algunas organizaciones estas figuras coexisten en el mismo \u00e1mbito profesional. De todas formas son perfiles diferentes y no en todas las empresas funciona esa relaci\u00f3n tan estrecha en un \u00fanico profesional.<\/p>\n\n\n\n

Para Talens \u201c<\/strong>en aquellas empresas donde funciona es en aquellas donde los riesgos penales tengan un peso espec\u00edfico similar al que puedan tener los riesgos en materia de protecci\u00f3n de datos\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, \u201cesa compaginaci\u00f3n de ambas figuras no es posible en entidades donde traten datos especialmente protegidos o aquellas empresas que vivan del dato, como empresas de marketing directo o de desarrollos inform\u00e1ticos. Ah\u00ed  el DPO solo puede dedicarse a eso\u201d.<\/p>\n\n\n\n

8- Gestionar bien requerimientos de la AEPD:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Talens nos explica que es posible que recibamos un requerimiento de la AEPD \u201ces una especie de diligencias previas. <\/strong>Hay que prestar toda la informaci\u00f3n posible pero tambi\u00e9n ser capaces que nos est\u00e1n preguntando. En estos requerimientos nos da unas pautas para contestar. Hay que ser capaces de contestar bien a esa posible denuncia\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Para ese jurista \u201cla respuesta a ese requerimiento debe ser diligente y clara. Si tenemos una duda lo podemos plantear en el mismo escrito. Con ese requerimiento la AEPD quiere saber qu\u00e9 est\u00e1 pasando. En algunas ocasiones al contestar a ese requerimiento se ha logrado que se archivase este asunto\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Por otro lado, subraya que \u201csi estamos en un procedimiento sancionador hay que andar con pies de plomo. Hay que conocer bien c\u00f3mo funciona dicho procedimiento. Tendremos una fase de alegaciones tras la cual es posible que tengamos una propuesta de sanci\u00f3n. Se trata de que podamos defendernos con toda la documentaci\u00f3n y argumentos que tengamos a nuestra disposici\u00f3n\u201d. <\/p>\n\n\n\n

9- Definir protocolo para las brechas  de seguridad:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

\u201cAhora mismo es un porcentaje muy alto de aquellas cuestiones que nos ocupan como DPD. En un principio puedes tener la sensaci\u00f3n que la brecha de seguridad es algo que abarca todo y que se ten\u00eda que notificar cualquier cosa\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Afortunadamente la AEPD se pronunci\u00f3 sobre este tema sacando una Gu\u00eda donde habla de c\u00f3mo notificar las brechas de seguridad. De hecho ha acotado mucho lo que estamos hablando. Se trata de afrontar esta emergencia lo mejor posible conociendo que tipo de datos han sido los afectados.<\/p>\n\n\n\n

A este respecto, recuerda que \u201cno es lo mismo que sean datos de salud o de afiliaci\u00f3n sindical por poner un ejemplo. Tampoco es lo mismo si estamos hablando de 50.000 registros o de un ensobrado para quince personas. Eso implica que nuestra reacci\u00f3n debe ser distinta para mitigar el da\u00f1o\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Talens nos se\u00f1ala \u201cque los primeros momentos de gestionar una brecha de seguridad son claves. Luego antes de las 73 horas que marca la ley hay que notificar la brecha a la propia AEPD. Se trata de explicar lo que es la brecha y qu\u00e9 hemos hecho para frenar su impacto\u201d.<\/p>\n\n\n\n

10- DPD debe adelantarse a los acontecimientos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Como colof\u00f3n final, Juan Jos\u00e9 Talens <\/strong>nos se\u00f1ala que \u201cun profesional que trabaje como Delegado de Protecci\u00f3n de Datos tiene que adelantarse a los acontecimientos que vayan a producirse en su organizaci\u00f3n y luego rendir cuentas a su empresa y al propio regulador\u201d.<\/p>\n\n\n\n

\u201cNuestro trabajo tiene una vertiente preventiva y otra correctiva. Es m\u00e1s importante el primero que el segundo. En el caso de las brechas de seguridad muchas se pueden evitar desde la prevenci\u00f3n, aunque no podemos evitar el error humano que a veces se produce\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Al mismo tiempo el DPD, \u201cno puede estar encerrado en su despacho. Su labor al final trata de extender la cultura de privacidad en su entidad o empresa. De esa manera los riesgos existentes a un problema que se suscite en materia de protecci\u00f3n de datos ser\u00e1n menores\u201d.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Por @LuisjaSanchez, Periodista Jur\u00eddico<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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