{"id":5792,"date":"2022-04-19T09:45:01","date_gmt":"2022-04-19T07:45:01","guid":{"rendered":"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/?p=5792"},"modified":"2022-04-19T09:45:02","modified_gmt":"2022-04-19T07:45:02","slug":"las-empresas-incluyen-la-proteccion-de-los-secretos-empresariales-en-sus-politicas-globales-de-compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/las-empresas-incluyen-la-proteccion-de-los-secretos-empresariales-en-sus-politicas-globales-de-compliance\/","title":{"rendered":"Las empresas incluyen la protecci\u00f3n de los secretos empresariales en sus pol\u00edticas globales de compliance"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfC\u00f3mo debemos proteger nuestros secretos empresariales?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;Esta es la pregunta que a\u00fan muchos empresarios expertos y otros que arrancan su negocio se preguntan tres a\u00f1os despu\u00e9s de que entrase en vigor la Ley 1\/2019, de 20 de febrero, de Secretos Empresariales (publicada en el Bolet\u00edn Oficial del Estado de 21 de febrero de 2019).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este escenario, muchas de las empresas han definido en sus estrategias de compliance la protecci\u00f3n de estos secretos empresariales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De hecho, uno de los delitos por los que las compa\u00f1\u00edas pueden responder penalmente es el relacionado con el espionaje industrial y la violaci\u00f3n de secretos empresariales tipificados en el C\u00f3digo Penal (art\u00edculos 278 y 279).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si se desea garantizar el cumplimiento normativo en la gesti\u00f3n integral del secreto empresarial, los programas actuales de compliance deben contemplar medidas para prevenir y detectar la comisi\u00f3n del delito de secreto empresarial, as\u00ed como incorporar procesos y controles para evitar la comisi\u00f3n de il\u00edcitos civiles<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De este modo, no s\u00f3lo lograr la exoneraci\u00f3n o atenuaci\u00f3n de responsabilidad penal, sino preservar la reputaci\u00f3n e imagen de la compa\u00f1\u00eda, respetando el deber de reserva de cuantos secretos empresariales sean generados o gestionados en la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El papel del <a href=\"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/un-programa-de-compliance-eficiente-requiere-un-alto-grado-de-compromiso-por-parte-de-la-cupula-de-las-empresas-entrevista-a-thea-morales-abogada-penalista-experta-en-compliance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">compliance officer<\/a> es, por tanto, importante. Entre las labores de este profesional se encuentran definir el mapa de riesgos de la compa\u00f1\u00eda y la minimizaci\u00f3n de riesgos a nivel de secretos empresariales. A este respecto tendr\u00e1 que implementar las medidas de seguridad adecuadas, conforme a la direcci\u00f3n de la firma<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Otra tarea suya \u201cser\u00e1 la de tener definido un protocolo empresarial muy claro que explique los pasos a seguir si se vulnera cualquier secreto empresarial para evitar cualquier problema reputacional de la compa\u00f1\u00eda frente a terceros y al mercado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este apartado es fundamental tener cuidado con los <a href=\"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/los-abogados-expertos-en-privacidad-claves-para-asegurar-un-uso-etico-y-responsable-de-los-datos-en-las-organizaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">datos personales<\/a> porque la nueva LOPD obliga a comunicar la brecha de seguridad en 72H a la propia AEPD\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En casos de violaci\u00f3n de secretos empresariales, cuando un tercero ha tenido acceso a los mismos sin consentimiento de su titular, apropi\u00e1ndose, copiando documentos o revelando su contenido, se articulan acciones de defensa civil que comprenden adem\u00e1s de la cesaci\u00f3n, prohibici\u00f3n y remoci\u00f3n de los actos, la indemnizaci\u00f3n por los da\u00f1os y perjuicios que el il\u00edcito ha ocasionado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;La prescripci\u00f3n para el ejercicio de acciones se fija en tres a\u00f1os desde que el legitimado tuvo conocimiento de la persona que materializ\u00f3 la violaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tres a\u00f1os de normativa<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con esta novedosa norma se traspon\u00eda la Directiva (UE) 2016\/943 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 8 de junio de 2016, relativa a la protecci\u00f3n de los conocimientos t\u00e9cnicos y la informaci\u00f3n empresarial no divulgados (secretos comerciales) contra su obtenci\u00f3n, utilizaci\u00f3n y revelaci\u00f3n il\u00edcitas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hasta que entr\u00f3 en vigor la citada Ley de Secretos empresariales, los expertos en propiedad industrial coinciden en destacar que hab\u00eda un vacio legal notable sobre esta materia, con escasa presencia en el C\u00f3digo Penal y en el articulo 13 de la Ley de Competencia Desleal de enero de 1991.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La propia norma define al secreto empresarial como \u201c\u201ccualquier informaci\u00f3n o conocimiento, incluido el tecnol\u00f3gico, cient\u00edfico, industrial, comercial, organizativo o financiero\u201d. Al mismo tiempo se\u00f1ala tres requisitos<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1.- Que sea secreto, en el sentido de que no sea generalmente conocido ni f\u00e1cilmente accesible para las personas que normalmente utilicen ese tipo de informaci\u00f3n o conocimiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2.- Que tenga un valor empresarial precisamente por ser secreto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">3.- Que haya sido objeto de medidas razonables por parte de su titular para mantenerlo en secreto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobre los secretos empresariales hay toda una hoja de ruta a poner en marcha para que realmente sea un activo de nuestra empresa y este al margen de terceros<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><a href=\"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"577\" src=\"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/2-1024x577.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5796\" srcset=\"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/2-1024x577.png 1024w, https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/2-300x169.png 300w, https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/2-768x433.png 768w, https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/2.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li><strong>Identificar el secreto y definir su protecci\u00f3n:<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00e1s all\u00e1 de estas \u201cmedidas razonables\u201d, el elemento b\u00e1sico para la protecci\u00f3n del secreto empresarial es su identificaci\u00f3n. Separarlo de cualquier otro elemento de la propia compa\u00f1\u00eda<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A este respecto siempre se recomienda el uso de auditor\u00eda externa, independiente a la empresa ayuda a identificar lo que es secreto de lo que no es, es bastante frecuente<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tras la identificaci\u00f3n se plantea desarrollar pol\u00edticas formativas en el seno de la empresa son adecuadas para dotar a la empresa de la mentalidad adecuada de protecci\u00f3n de los secretos empresariales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta formaci\u00f3n hay que hacerla en diferentes niveles, desde la direcci\u00f3n al \u00faltimo trabajador. De esa forma se minimizan los riegos de que pueda haber una conducta irregular sobre un secreto empresarial<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2-Designar quien se ocupar\u00e1 de su custodia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este momento tras la auditoria interna hay que aclarar qu\u00e9 profesional se va a encargar del mantenimiento de los secretos profesionales<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Perfiles como el del abogado encargado de la parte tecnol\u00f3gica o el director de I+D en la firma pueden ser los candidatos a este puesto. Desde este punto de vista todas las \u00e1reas de la compa\u00f1\u00eda deben estar coordinadas en este proceso de gesti\u00f3n de los secretos de empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3.Concretar su clasificaci\u00f3n como secreto empresarial<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En todas las empresas hay dos tipos o categor\u00edas, los que son impl\u00edcitos a todas las empresas, como puede ser proteger el plan de negocio o la estrategia de expansi\u00f3n de la firma, y otros m\u00e1s relacionados con la actividad de la firma por el hecho de estar posicionada en ese sector<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los secretos se registran en un medio f\u00edsico y se comunican a todos los responsables de la empresa y al margen de terceros que entren nuevos en la propia compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4- Restringir el acceso a los secretos en la empresa<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se trata sobre todo de limitar el acceso a la informaci\u00f3n de los empleados, por ejemplo, a trav\u00e9s de un sistema de permisos adicional a las medidas que ya pudieran existir en la empresa para el tratamiento de la informaci\u00f3n que no se considera secreta\u201d<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>5- Protecci\u00f3n de los secretos con medidas t\u00e9cnicas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uso de medidas t\u00e9cnicas para protecci\u00f3n del secreto empresarial. En este caso podemos reforzar la seguridad de la informaci\u00f3n en la compa\u00f1\u00eda para evitar fugas o robo de informaci\u00f3n y espionaje industrial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al mismo tiempo se puede definir un Integraci\u00f3n de todas las medidas se\u00f1aladas en un protocolo de secreto empresarial para la compa\u00f1\u00eda desarrollado por expertos y adaptado a las necesidades particulares de cada empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>6-Protecci\u00f3n de los secretos con medidas legales:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es bueno que sean complementarias a las t\u00e9cnicas. Se puede registrar ante notario y al mismo tiempo definir cl\u00e1usulas de confidencialidad espec\u00edficas con los empleados, en las que se ponga de relieve que el empleado es consciente de encontrarse ante un secreto empresarial<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Otra medida legal puede ser la firma del C\u00f3digo \u00c9tico de la compa\u00f1\u00eda donde queda reflejado el buen comportamiento de los profesionales de esta firma y la pol\u00edtica de compliance de la compa\u00f1\u00eda en cuanto a la prevenci\u00f3n de esas conductas irregulares<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;Si los profesionales suscriben todos estos documentos es complicado que puedan decir que desconoc\u00eda la pol\u00edtica de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>7-Concretar penalizaci\u00f3n en acuerdos de confidencialidad<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En esos acuerdos suscritos se suele incluir algunas penalizaciones que pueden ser de car\u00e1cter econ\u00f3mico para cuantificar el lucro cesante<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la salida de un trabajador a otra compa\u00f1\u00eda se pueden establecer cl\u00e1usulas de no competencia, recomendable en contratos espec\u00edficos de alta direcci\u00f3n. En ese caso, la ley obliga a pagar dos a\u00f1os de salarios para mantener dicha cl\u00e1usula<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En funci\u00f3n de la gravedad de la acci\u00f3n a la hora de infringir ese secreto y la repercusi\u00f3n que tiene se puede plantear un despido disciplinario de ese profesional.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>8-Uso del blockchain para su identificaci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gracias a esta tecnolog\u00eda se ha logrado tener una de las maneras m\u00e1s efectivas, r\u00e1pidas y baratas de identificar los secretos empresariales es haciendo uso de la <a href=\"https:\/\/attolonlaw.com\/campos-emergentes-abogados-especializados-nuevas-tecnologias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tecnolog\u00eda \u2018blockchain\u2019<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una consultora como Clarke, Modet &amp; C\u00ba y Minsait (Indra) lanzaron recientemente la primera aplicaci\u00f3n del mercado con este fin, que permite registrar la evidencia de la existencia de un archivo digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, empleando esta aplicaci\u00f3n, el secreto empresarial no se \u201cmueve\u201d de la empresa propietaria, sino que mediante la tecnolog\u00eda de hash y blockchain la herramienta permite identificar los archivos y certificar la fecha en la que fueron creados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfC\u00f3mo debemos proteger nuestros secretos empresariales? &nbsp;Esta es la pregunta que a\u00fan muchos empresarios expertos y otros que arrancan su negocio se preguntan tres a\u00f1os despu\u00e9s\u2026<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":5795,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[99,10,5,22],"tags":[106,12,101,115,42,41,251,72,11,507,192,132],"class_list":["post-5792","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-compliance-penal","category-lexgoapp","category-penal","category-proteccion-de-datos","tag-abogacia","tag-abogados","tag-abogados-lexgoapp","tag-blog-abogacia","tag-blog-abogados","tag-blog-lexgoapp","tag-compliance","tag-legaltech","tag-lexgoapp","tag-lopd","tag-nuevas-tecnologias","tag-proteccion-de-datos"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - 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