{"id":3724,"date":"2020-06-17T15:21:11","date_gmt":"2020-06-17T13:21:11","guid":{"rendered":"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/?p=3724"},"modified":"2020-06-17T15:21:16","modified_gmt":"2020-06-17T13:21:16","slug":"como-y-con-que-herramientas-tendria-que-arrancar-hoy-mi-despacho-de-abogados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/como-y-con-que-herramientas-tendria-que-arrancar-hoy-mi-despacho-de-abogados\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo y con qu\u00e9 herramientas tendr\u00eda que arrancar hoy mi despacho de abogados?"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Barbara Rom\u00e1n, Abogada, socia fundadora de NoLegaltech <\/strong><a href=\"https:\/\/bit.ly\/3fvnJTW\"><strong>https:\/\/bit.ly\/3fvnJTW<\/strong><\/a><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Despu\u00e9s de haber ejercido durante\n12 a\u00f1os la abogac\u00eda, y en los \u00faltimos tres que llevo en una consultora tech, la\npregunta que me plantean desde Lexgoapp me resulta especialmente interesante. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si ahora, hoy, quisiera poner en\nmarcha un despacho, \u00bfqu\u00e9 herramientas tecnol\u00f3gicas ser\u00edan las imprescindibles?\nLa elecci\u00f3n depender\u00e1 de muchos factores, como si eres un abogado solo o\nempiezas con un equipo, si ya est\u00e1s especializado o vas a ir sobre la marcha,\nsi tienes una experiencia previa o te estrenas con el carn\u00e9 de abogado. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuestiones como comunciaci\u00f3n,\ncontenidos, marketing, finanzas, captaci\u00f3n de clientes, ventas se convierten en\nfundamentales para el ejercicio de tu profesi\u00f3n, no te dejes llevar por la\ninercia de colgar un cartel en la puerta del despacho y sentarte a esperar. Y la\ntecnolog\u00eda puede hacer mucho por ti en ese sentido.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En mi opini\u00f3n hay algunas \u00e1reas\nque cualquier profesional del derecho deber\u00eda tener automatizadas, ya que en el\nmedio plazo supondr\u00e1n un ahorro de tiempo y nos dar\u00e1n la agilidad necesaria\npara tener un trabajo eficiente y de calidad, como por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>La gesti\u00f3n del\nconocimiento<\/strong>: ya seas un abogado que trabaja solo, o una abogada integrada\nen un despacho peque\u00f1o, necesitas dos cosas de la informaci\u00f3n de tu negocio. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Primera, que\nresulte accesible a cualquiera que la pueda necesitar, incluido t\u00fa (un\ncolaborador, un cliente, un proveedor, el que te lleva la asesor\u00eda fiscal\u2026) y\nsegunda, que resulte colaborativa para el caso (futuro, probable, real)\nde que no dediques t\u00fa solo tiempo a redactarlo<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los procesos de\natenci\u00f3n al cliente, de contrataci\u00f3n, la comunicaci\u00f3n con colaboradores, el\ncontrol de los expedientes, la gesti\u00f3n de la intendencia del despacho (comprar\nel papel higi\u00e9nico y los caf\u00e9s es igual de importante que mandar una factura).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si est\u00e1s\nempezando, agradecer\u00e1s haber documentado este conocimiento a medida que pasen\nlos a\u00f1os. Personalmente me encanta Notion, que tiene una versi\u00f3n gratuita\naunque no es software libre, aunque otros programas de c\u00f3digo abierto como\nTaiga o Kanban (siguiendo el modelo de Trello), que te ayudan en la\norganizaci\u00f3n de las tareas, son m\u00e1s que recomendables.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mi elecci\u00f3n:\nNotion. La versi\u00f3n de pago permite que compartas partes de tu conocimiento con\nterceros, de manera que facilitas tambi\u00e9n ese intercambio de informaci\u00f3n con\nellos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Automatizaci\u00f3n\nde procesos o de documentos<\/strong>:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">la pr\u00e1ctica de\nla abogac\u00eda requiere de conocimientos t\u00e9cnicos que, de una forma u otra, acaban\nplasmados en documentos. Da igual si son demandas, recursos, contratos,\ninformes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo pasa ahora\npor un documento, que si puede estar automatizado pues mucho mejor. Eso de\ncopiar un texto y pegarlo en otro editor resulta ya anticuado, trabajar\u00e1s mucho\nm\u00e1s r\u00e1pido usando plataformas como Wonderlegal o plataformas para\nautomatizaci\u00f3n de procesos de creaci\u00f3n de documentos como Process Maker, que es\nde c\u00f3digo abierto. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si te gusta m\u00e1s el formato CRM, mi recomendaci\u00f3n ser\u00eda SugarCRM o SplendidCRM, que aunque es un poco feo sirve :). Calligra est\u00e1 muy bien aunque la curva de aprendizaje es m\u00e1s dura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mi elecci\u00f3n:\nProcess Maker. Te da m\u00e1s libertad a la hora de automatizar cualquier proceso,\npero te invito a que hagas antes una jornada de reflexi\u00f3n precisamente sobre\ncu\u00e1les son tus procesos y c\u00f3mo deseas gestionarlos. Te ahorrar\u00e1 dolores de\ncabeza futuros.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>La facturaci\u00f3n<\/strong>:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No hay que\nolvidar, por mucho que nos encante nuestro trabajo, de que cobramos por \u00e9l.\nPersonalmente me gusta mucho Quipu, porque desde la propia plataforma creas,\ncontrolas y env\u00edas la factura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Muestra\ninformaci\u00f3n en tiempo real del estado de tus finanzas con gr\u00e1ficos sencillos y\ntiene la opci\u00f3n de crear informes, si fuera necesario, sobre la salud econ\u00f3mica\nde tu negocio. Personalmente redujo mi tiempo de facturaci\u00f3n en un 50%, incluso\nm\u00e1s porque decid\u00ed fijar un d\u00eda de la semana para agrupar todas esas tareas de\ncontrol financiero y env\u00edo de facturas. Keep it simple.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, tiene\nel plus de que nuestro asesor fiscal la usa, as\u00ed que me limito a generar las\nfacturas desde ah\u00ed y \u00e9l se encarga del resto. Maravillosa. Aqu\u00ed no te doy otras\nopciones porque funciona muy bien.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mi elecci\u00f3n:\nQuipu. Confieso que cambiamos de programa de facturaci\u00f3n una vez y no fue una\nbuena experiencia. Puede que no sea perfecto, pero nos ayuda a organizar las\nfinanzas y a ahorrar tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">And last, but not least, si est\u00e1s\nempezando en esto del mundo legal lee todo lo que puedas sobre marketing\ndigital y aprende a usar bien Linkedin. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y por favor, por lo que m\u00e1s\nquieras, deja ya el correo de Gmail, Hotmail o el que tengas salvo que sea un\ndominio propio y p\u00e1sate a PROTONMAIL (o a THUNDERBIRD si eres m\u00e1s fan del\nformato Outlook). Y a Open Office para el resto. Tu karma lo agradecer\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>\ufeffPor <a href=\"https:\/\/twitter.com\/luisjasanchez?lang=es\">@LuisjaSanchez<\/a>, Periodista Jur\u00eddico<\/em><\/strong>.  \n\n<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Barbara Rom\u00e1n, Abogada, socia fundadora de NoLegaltech https:\/\/bit.ly\/3fvnJTW Despu\u00e9s de haber ejercido durante 12 a\u00f1os la abogac\u00eda, y en los \u00faltimos tres que llevo en una\u2026<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":3725,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[150],"tags":[],"class_list":["post-3724","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-abogacia"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.0 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>\u00bfC\u00f3mo y con qu\u00e9 herramientas tendr\u00eda que arrancar hoy mi despacho de abogados? 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