{"id":3032,"date":"2019-07-12T12:09:54","date_gmt":"2019-07-12T10:09:54","guid":{"rendered":"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/?p=3032"},"modified":"2023-04-16T23:33:23","modified_gmt":"2023-04-16T21:33:23","slug":"el-asesoramiento-en-proteccion-de-datos-no-especializado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/el-asesoramiento-en-proteccion-de-datos-no-especializado\/","title":{"rendered":"El asesoramiento en protecci\u00f3n de datos no especializado"},"content":{"rendered":"<p><strong>La Asociaci\u00f3n Profesional Espa\u00f1ola de Privacidad (APEP) valora positivamente la campa\u00f1a de la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD) contra las pr\u00e1cticas \u201cLOPD a coste cero\u201d, financiadas fraudulentamente con cr\u00e9ditos de formaci\u00f3n a trabajadores.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>APEP recomienda buscar asesoramiento especializado en protecci\u00f3n de datos para no ser sancionado por la Seguridad Social y por la Agencia Tributaria con hasta 187.000 euros. <\/strong><\/h3>\n<p>La Asociaci\u00f3n Profesional Espa\u00f1ola de Privacidad agradece el trabajo de la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD) para tratar de atajar el problema del fraude en el asesoramiento en privacidad. Gracias a este trabajo de coordinaci\u00f3n con otros organismos como la Inspecci\u00f3n de Trabajo y la Seguridad Social y la Agencia Tributaria, la Agencia difunde por primera vez los riesgos de contratar servicios a \u201ccoste cero\u201d, alertando de pr\u00e1cticas fraudulentas y sus importantes multas.<\/p>\n<p>Desde APEP se valora muy positivamente que la AEPD conciencie de <strong>los riesgos de contratar servicios basados en cr\u00e9ditos destinados a formaci\u00f3n<\/strong>: sanci\u00f3n de 626 a 187.515 euros por parte Inspeccio\u0301n de Trabajo y Seguridad Social, as\u00ed como la devoluci\u00f3n del IVA no abonado, m\u00e1s una multa pecuniaria proporcional por parte de la Agencia Tributaria.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3034\" aria-describedby=\"caption-attachment-3034\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/images-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-3034\" src=\"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/images-1-300x71.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"71\" srcset=\"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/images-1-300x71.png 300w, https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/images-1.png 461w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3034\" class=\"wp-caption-text\">AEPD, Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos<\/figcaption><\/figure>\n<p>La APEP viene denunciando desde hace a\u00f1os pr\u00e1cticas desleales y fraudulentas en el mercado, que perjudican sobremanera a sus integrantes, profesionales bien formados y dedicados a ofrecer servicios de calidad y seguridad jur\u00eddica.<\/p>\n<p>El llamado LOPD o RGPD a \u201ccoste cero\u201d se basa en ofrecer un servicio de consultor\u00eda y adecuaci\u00f3n normativa a la protecci\u00f3n de datos con cargo a los cr\u00e9ditos que las empresas tienen para formaci\u00f3n a sus empleados (a trav\u00e9s de FUNDAE). Es decir, adquieren servicios ahorr\u00e1ndose tanto honorarios del consultor que son pagados con un dinero que deber\u00eda ir a formar adecuadamente a los trabajadores, como el IVA de los mismos, provocando no solo un fraude a los trabajadores, sino un desequilibrio enorme en el mercado.<\/p>\n<p>La APEP tambi\u00e9n ha venido alertando a la AEPD sobre la existencia de otras pr\u00e1cticas, como empresas que llaman por tel\u00e9fono haci\u00e9ndose pasar por una unidad de inspecci\u00f3n del regulador u otro organismo oficial haciendo creer que de no contratarles una adecuaci\u00f3n inmediata recibir\u00e1n una inspecci\u00f3n y ser\u00e1n multados.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3033\" aria-describedby=\"caption-attachment-3033\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignleft\"><a href=\"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/MARCOS-JUDEL-PRESIDENTE-DE-APEP.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-3033\" src=\"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/MARCOS-JUDEL-PRESIDENTE-DE-APEP-300x214.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"214\" srcset=\"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/MARCOS-JUDEL-PRESIDENTE-DE-APEP-300x214.jpg 300w, https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/MARCOS-JUDEL-PRESIDENTE-DE-APEP.jpg 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3033\" class=\"wp-caption-text\">Marcos Judel, Presidente de APEP<\/figcaption><\/figure>\n<p>Marcos Judel, presidente de APEP, que ha participado recientemente en la 11\u00aa Sesi\u00f3n Abierta de la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos, destac\u00f3 en su intervenci\u00f3n \u201c<em>que tanto profesionales como empresas deben establecer buenas pr\u00e1cticas en protecci\u00f3n de datos. Los primeros deben ser honestos y velar por ofrecer un servicio adecuado y a medida en atenci\u00f3n a las circunstancias de cada caso y basado en la seguridad jur\u00eddica. Las empresas deben buscar a profesionales adecuados a su actividad, reclamando esa seguridad jur\u00eddica y huyendo de servicios que pueden ser inadecuados o incluso fraudulentos como el \u2018coste cero\u2019\u201d<\/em>.<\/p>\n<p>Ante la preocupaci\u00f3n presente en el sector profesional, as\u00ed como en el empresarial y las propias autoridades, por pr\u00e1cticas inadecuadas en ofertas de consultor\u00eda, APEP ofrece un <strong>dec\u00e1logo de recomendaciones b\u00e1sicas<\/strong> que permiten a las organizaciones privadas y p\u00fablicas identificar cuando se les ofrece un asesoramiento adecuado en materia de privacidad.<\/p>\n<h2><strong>Dec\u00e1logo para la contrataci\u00f3n de asesoramiento en protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/h2>\n<p>Al contratar un proyecto de consultor\u00eda para adecuarse al RGDP debe tenerse en cuenta que:<\/p>\n<p><strong>I. Adaptarse para cumplir la normativa requiere la implicaci\u00f3n del cliente adem\u00e1s del trabajo del consultor. <\/strong>Tanto la adecuaci\u00f3n al RGPD como mantener este cumplimiento legal en el tiempo requiere que el cliente est\u00e9 concienciado; incluso es necesario que determinadas personas de la organizaci\u00f3n intervengan activamente en el proyecto. Si en el proyecto s\u00f3lo trabaja y se compromete la consultora, si le ofrecen un documento para que lo firme sin haber estudiado su empresa es muy posible que NO ESTEMOS ANTE UN BUEN PROYECTO.<\/p>\n<p><strong>II. El cumplimiento no es algo puntual, la normativa exige ahora garantizar la debida diligencia y demostrar la responsabilidad activa por la protecci\u00f3n de los datos personales.<\/strong> Por tanto, requiere labores para mantener un adecuado nivel de cumplimiento en el tiempo.<\/p>\n<p>Si todo el proyecto se ci\u00f1e a la entrega de una documentaci\u00f3n tras rellenar unos cuestionarios, y no se definen acciones que han de tener su continuidad en el tiempo, definitivamente NO ESTAMOS ANTE UN BUEN PROYECTO.<\/p>\n<p><strong>III. La aplicaci\u00f3n del RGPD nunca es te\u00f3rica, no existen recetas de \u201ccopiar pegar\u201d, no basta con marcar cruces en un cuestionario, debe adaptarse a la realidad espec\u00edfica de la organizaci\u00f3n. <\/strong>Con independencia del procedimiento utilizado, su asesor debe conocer en profundidad su empresa u organizaci\u00f3n visit\u00e1ndola f\u00edsicamente si procede, y lo habitual es que as\u00ed sea si se quiere dise\u00f1ar medidas de seguridad en relaci\u00f3n con el entorno f\u00edsico. Si Vd. no percibe ese inter\u00e9s en indagar sobre el funcionamiento real de la organizaci\u00f3n en todos los \u00e1mbitos afectados por el alcance del trabajo solicitado (f\u00edsico, inform\u00e1tico, de gesti\u00f3n, etc.)\u00a0NO ESTAMOS ANTE UN BUEN PROYECTO.<\/p>\n<p><strong>IV. Un asesoramiento adecuado debe incorporar un cap\u00edtulo adecuado de formaci\u00f3n de calidad y de concienciaci\u00f3n al personal.<\/strong> Las formas de llevar a cabo la formaci\u00f3n pueden ser diversas, pero deben permitir contestar afirmativamente a las siguientes cuestiones:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0\u2013 \u00bfIncluye medidas para que los usuarios tomen conciencia de la importancia del derecho fundamental a la protecci\u00f3n de datos personales?<\/li>\n<li>\u2013 \u00bfPrecisa las obligaciones impuestas por la normativa y c\u00f3mo cumplirlas?<\/li>\n<li>\u2013 \u00bfTransmite las consecuencias de su incumplimiento?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si la respuesta es negativa, NO ESTAMOS ANTE UN BUEN PROYECTO.<\/p>\n<p><strong>V. La adaptaci\u00f3n puede suponer cambios.<\/strong> Si tras el an\u00e1lisis de su organizaci\u00f3n no se han identificado las buenas pr\u00e1cticas y no se han propuesto correcciones a las que pudieran ser inadecuadas NO ESTAMOS ANTE UN BUEN PROYECTO.<\/p>\n<p><strong>VI. El objetivo a perseguir ha de ser la adecuaci\u00f3n plena, por tanto, el proyecto debe ofrecer acciones que persigan un cumplimiento real no s\u00f3lo formal<\/strong>. No podemos conformarnos con un registro de actividades de tratamiento \u201cpara archivar\u201d o un an\u00e1lisis de riesgos est\u00e1ndar que proporciona un conjunto de medidas de seguridad \u201cpendientes de implementaci\u00f3n\u201d como meras recomendaciones en el mejor de los casos. La plena adaptaci\u00f3n no concluye hasta que las medidas se hayan implementado y verificado su eficacia. En caso contrario, NO ESTAMOS ANTE UN BUEN PROYECTO.<\/p>\n<p><strong>VII. Debe exigirse al consultor formaci\u00f3n espec\u00edfica especializada.<\/strong> La recogida de informaci\u00f3n debe realizarla una persona con formaci\u00f3n cualificada que le permita adquirir la capacitaci\u00f3n profesional que la aplicaci\u00f3n de la normativa exige. Se requieren conocimientos tanto en el \u00e1mbito jur\u00eddico como tecnol\u00f3gico y organizativo.<\/p>\n<p>El consultor debe poder acreditar su formaci\u00f3n y experiencia y una forma de hacerlo es a trav\u00e9s de una certificaci\u00f3n profesional, como puede ser la certificaci\u00f3n <a href=\"http:\/\/www.apep.es\/acp\/\">ACP<\/a> de APEP que reconoce formaci\u00f3n universitaria y propia. Cuando nuestro interlocutor en la consultora no re\u00fana estos requisitos, NO ESTAMOS ANTE UN BUEN PROYECTO.<\/p>\n<p><strong>VIII. Si la empresa de consultor\u00eda se compromete a ofrecerle un certificado de cumplimiento desconf\u00ede.<\/strong> El RGDP regula la certificaci\u00f3n de cumplimiento en el Art\u00edculo 42 y garantiza unos requisitos formales para los Organismos de Certificaci\u00f3n seg\u00fan el Art\u00edculo 43 que aseguren la independencia de los mismos. En Espa\u00f1a todav\u00eda no se han desarrollado los marcos de certificaci\u00f3n para entidades, pero ser\u00e1 una labor desarrollada por la AEPD junto con ENAC. Los certificados emitidos por empresas que a su vez ejercen labores de consultor\u00eda no garantiza los requisitos de independencia necesarios.<\/p>\n<p>Este certificado no lo proteger\u00e1 ante malas pr\u00e1cticas, denuncias, inspecciones ni las sanciones que se puedan derivar. Si un proyecto le ofrece esta \u201cgarant\u00eda\u201d, NO ESTAMOS ANTE UN BUEN PROYECTO.<\/p>\n<p><strong>IX. Aunque le aseguren cubrir los da\u00f1os derivados del asesoramiento o del incumplimiento del RGPD Vd. nunca estar\u00e1 del todo a salvo<\/strong>.\u00a0Aunque se contrate la cobertura de un seguro, Vd. siempre se enfrenta al riesgo que para la reputaci\u00f3n de su organizaci\u00f3n comporta la declaraci\u00f3n de una infracci\u00f3n y su sanci\u00f3n y publicaci\u00f3n en la web de la\u00a0<a href=\"http:\/\/www.agpd.es\/portalwebAGPD\/resoluciones\/index-ides-idphp.php\">AEPD<\/a>.<\/p>\n<p>La confianza de sus clientes no la garantiza ninguna aseguradora, exige un esfuerzo cotidiano. Si su consultora no le ha advertido de la necesidad de adoptar medidas de seguimiento y control, si no le ha indicado la importancia de verificar su seguridad c\u00edclicamente y corregir cualquier defecto o incidencia que advierta, si le garantizan que no pasar\u00e1 nada que \u201cel seguro lo cubre todo\u201d NO ESTAMOS ANTE UN BUEN PROYECTO.<\/p>\n<p><strong>X. Ofrecer un servicio de consultor\u00eda tiene costes.<\/strong> En ocasiones, nos ofrecen un proyecto de adaptaci\u00f3n al RGPD con anuncios como \u201cesto no nos va a costar nada, o casi nada, ya que aprovecharemos una subvenci\u00f3n de otra cosa para pagarlo\u201d. El asesoramiento jur\u00eddico y t\u00e9cnico no puede venderse a 2X1.<\/p>\n<p>Si Vd. es empresario, si administra una organizaci\u00f3n sabe perfectamente que ofrecer dos servicios por uno, y generalmente a precios por debajo de los del mercado es un negocio ruinoso. Cuando una empresa nos ofrezca un servicio de esta naturaleza es muy probable que nos est\u00e9 animando a cometer un fraude, Si nos dicen \u201cesto es gratis\u201d, o \u201cse lo regalo con un proyecto de formaci\u00f3n subvencionada\u201d NO ESTAMOS ANTE UN BUEN PROYECTO.<\/p>\n<p><strong><em>Por\u00a0<a href=\"https:\/\/twitter.com\/luisjasanchez?lang=es\">@LuisjaSanchez<\/a>, Periodista Jur\u00eddico<\/em><\/strong>.<\/p>\n<p>\u00bfNecesitas un\u00a0<a href=\"https:\/\/lexgoapp.com\/abogados-proteccion-de-datos\">abogado especialista en protecci\u00f3n de datos<\/a>? 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