{"id":1943,"date":"2018-07-19T11:37:00","date_gmt":"2018-07-19T09:37:00","guid":{"rendered":"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/?p=1943"},"modified":"2023-04-16T23:29:31","modified_gmt":"2023-04-16T21:29:31","slug":"5-claves-para-la-implantacion-de-tecnologia-en-los-despachos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lexgoapp.com\/blog\/5-claves-para-la-implantacion-de-tecnologia-en-los-despachos\/","title":{"rendered":"5 claves para la implantaci\u00f3n de tecnolog\u00eda en los despachos"},"content":{"rendered":"

<\/h1>\n

\"\"<\/a><\/h1>\n

En este articulo, a modo de reflexi\u00f3n, he querido explicar c\u00f3mo los despachos de abogados deben adaptar la tecnolog\u00eda a su organizaci\u00f3n. Este siempre tiene que ser un trabajo progresivo y en fases. Veamos c\u00f3mo :<\/p>\n

    \n
  1. <\/b>EMPIEZA TRABAJANDO LA CULTURA DE LA ORGANIZACI\u00d3N<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

    En la transformaci\u00f3n digital<\/b>, no todo gira alrededor de las herramientas tecnol\u00f3gicas. Lo decisivo tiene que ver con la cultura y la mentalidad del equipo, de la organizaci\u00f3n. Es decir, ese cambio de chip del que todos hablamos, esa reinvenci\u00f3n en muchos casos, debe ser real, veros\u00edmil y, sobre todo, traducible a hechos concretos, no s\u00f3lo a buenas intenciones.<\/p>\n

    Todos los miembros del equipo deben estar involucrados en la actitud tecnol\u00f3gica<\/b>, empezando por el socio director y acabando en el personal de recepci\u00f3n, en el caso de herramientas orientadas al cliente.\u00a0<\/span><\/p>\n

    En este \u00faltimo caso, recuerda que los clientes no son de los abogados de la firma: son de la firma. Si inviertas, por ejemplo, en un software CRM<\/b> (para un mejor conocimiento de tus clientes reales y potenciales) que s\u00f3lo utiliza la mitad del despacho, no s\u00f3lo estas tirando dinero, sino tambi\u00e9n, y mucho m\u00e1s importante, est\u00e1s dilapidando una informaci\u00f3n muy valiosa.<\/p>\n

    Finalmente, una vez hayas confirmado que todo el equipo habla el mismo idioma, analiza vuestros procesos e identifica esas fases donde m\u00e1s tiempo se pierde, cu\u00e1les son m\u00e1s productivas y d\u00f3nde se atascan los asuntos. Es decir, preg\u00fantate por qu\u00e9 debes implementar la tecnolog\u00eda, qu\u00e9 recursos debes invertir y qu\u00e9 beneficios puede aportarte.<\/p>\n

      \n
    1. <\/b>COMPETENCIAS DIGITALES DE LA ABOGAC\u00cdA<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

      A estas alturas de la revoluci\u00f3n en el sector legal, seguro que tienes claro que un abogado debe atesorar una serie de habilidades m\u00e1s all\u00e1 de la excelencia t\u00e9cnica<\/b>, que ya se supone. Junto a dotes comunicativas, t\u00e9cnicas de negociaci\u00f3n y actitud comercial, desarrollar competencias digitales<\/b> aparece como un reto no s\u00f3lo necesario, sino que debes plante\u00e1rtelo como una oportunidad de desarrollo profesional. Entre otras cosas, porque la tendencia imparable es que el cliente te lo va a exigir.<\/p>\n

      Y no me refiero \u00fanicamente a que el perfil tecnol\u00f3gico en un abogado est\u00e1 cada vez m\u00e1s demandado.\u00a0<\/span><\/p>\n

      No tienes necesariamente que especializarte en ciberseguridad o blockchain para\u00a0 <\/span>ser competitivo en un entorno digital<\/b>. Cualquier jurista de cualquier especialidad o sector debe tener un plan de formaci\u00f3n continua en competencias digitales, que le ser\u00e1 de m\u00e1xima utilidad, por ejemplo, en los asuntos con pruebas electr\u00f3nicas<\/b>.<\/p>\n

      \u00a0<\/span>Debes estar atento al tsunami<\/i> que se acerca inexorablemente. Las alternativas son claras: si no tomas medidas, te sacar\u00e1 del mercado; si te adaptas a la situaci\u00f3n, si eres capaz de construirte una tabla a tu medida, ser\u00e1s capaz de surfear en su cresta y beneficiarte de toda la fuerza de esa ola gigante.<\/p>\n

        \n
      1. <\/b>ARRANCA YA, PERO NO NOS VOLVAMOS LOCOS<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

        Empieza por procesos sencillos e incrementa el nivel paulatinamente, a medida que los consolidas. Planifica y organiza una serie de fases e hitos para poder medir la eficacia de tu plan. Considera tu organizaci\u00f3n y los datos que en ella se generan como tu tesoro.\u00a0<\/span><\/p>\n

        Frente al big data<\/i>, si tu despacho es mediano o peque\u00f1o, debes gestionar tu propio small data<\/i> para conocer mejor a tus clientes, medir la productividad de tus acciones, intensificar los procesos m\u00e1s productivos y corregir o eliminar los claramente defectuosos.\u00a0<\/span><\/p>\n

        Tienes a tu alcance una serie de herramientas gratuitas o de coste muy razonable que te pueden ayudar. Por poner unos ejemplos, Google<\/b> te echa una mano para gestionar tu presencia online con My Business<\/b>, y con Suite te ofrece un abanico de posibilidades muy recomendables, como Drive<\/b>, para almacenar archivos y trabajo colaborativo.\u00a0<\/span><\/p>\n

        Al igual que Google Drive, One Drive de Microsoft<\/b> ofrece unos niveles de seguridad aceptables para el alojamiento gratuito de archivos, y no dejes de tener en cuenta que existen plataformas que generan m\u00e1s dudas en este aspecto, como Dropbox.\u00a0<\/span><\/p>\n

        Adem\u00e1s, no olvides app\u2019s como Slack<\/b>, que combina la comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n en equipo, y Toggl<\/b>, que contabiliza el tiempo que dedicas a cada tarea. Finalmente, como herramienta ad hoc<\/i> para los despachos que ejemplifica lo que debe ser la actitud digital, est\u00e1 Digalaw<\/b>, asombroso sistema integrado de reconocimiento de voz que transcribe con un 98% – 99% de aciertos , y que present\u00f3 recientemente en la Fundaci\u00f3n FIDE<\/b> su pr\u00f3xima evoluci\u00f3n a trav\u00e9s de la cual sumar\u00e1 funciones de traducci\u00f3n.<\/p>\n

          \n
        1. <\/b>\u00bfINTELIGENCIA ARTIFICIAL PARA UN DESPACHO MEDIANO O PEQUE\u00d1O?<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

          No te quepa la menor duda: la Inteligencia Artificial ha venido para quedarse en los despachos y asesor\u00edas jur\u00eddicas.\u00a0 <\/span>Aunque su aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica se puede calificar s\u00f3lo de incipiente, los recursos que est\u00e1n dedicando cada vez m\u00e1s firmas en todo el mundo confirman que no hay vuelta atr\u00e1s, y muy especialmente en tareas vinculadas a la revisi\u00f3n y an\u00e1lisis de contratos, por un lado, y a la investigaci\u00f3n legal, por otro.<\/p>\n

          En el primero de los casos, si eres de lo que gestiona su preciado small data<\/i>, no tiene mucho sentido que inviertas en IA, que precisa para ser rentable una cantidad ingente de informaci\u00f3n.<\/p>\n

          Pero para investigaci\u00f3n jur\u00eddica<\/b>, y muy concretamente consulta de jurisprudencia, cualquier despacho puede beneficiarse de herramientas asombrosas de anal\u00edtica jurisprudencial predictiva<\/b>, como son Jurimetr\u00eda<\/b>, desarrollada por Wolters Kluwer<\/b> con la colaboraci\u00f3n de Google<\/b>, y las Anal\u00fdtics de Tirant y vLex<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

          La inteligencia artificial no ha llegado para sustituir a los abogados, sino a asumir una serie de tareas, necesarias aunque repetitivas\u00a0 <\/span>y tediosas, para que puedas dedicar todos tus recursos a trabajos que realmente aporten valor a\u00f1adido.\u00a0<\/span><\/p>\n

            \n
          1. <\/b>EVITA LA BRECHA<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

            Se habla mucho de la brecha digital<\/b> que se va a producir y que a va a sacar del mercado a los abogados que no asuman el cambio de paradigma<\/b>.\u00a0 <\/span>Me recuerda lejanamente a la partici\u00f3n del continente africano que se produjo hace unos cuantos a\u00f1os a la altura del gran valle del Rift<\/b>.<\/p>\n

            Ello supuso que en el este del continente el clima se volvi\u00f3 m\u00e1s seco que en el oeste: apareci\u00f3 la sabana y los simios, que hasta entonces habitaban las ramas de los \u00e1rboles, se vieron obligados a desplazarse por el suelo y, sobre todo, a erguirse para, entre otras cosas, divisar a los depredadores.\u00a0<\/span><\/p>\n

            As\u00ed aparecieron los primeros hom\u00ednidos<\/b> en ese lado, mientras en el otro los simios siguieron en sus \u00e1rboles, felices, a salvo y en lo que se llamar\u00eda ahora su zona de confort<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

            M\u00e1s all\u00e1 de lo mucho o poco que consideremos que hayamos avanzado desde entonces, parece incontestable que los juristas que apuesten por una transformaci\u00f3n digital a medida, razonable y planificada, ser\u00e1n m\u00e1s eficientes y m\u00e1s competitivos.\u00a0<\/span><\/p>\n

            A modo de conclusi\u00f3n, recuerda por tanto que la tecnolog\u00eda es un aliado competitivo de tu despacho. Te ayudar\u00e1 a gestionar procesos internos, ser m\u00e1s eficiente y a mejorar la relaci\u00f3n con el cliente. No te alejes de ella.<\/p>\n

            Por Jos\u00e9 M\u00aa Fern\u00e1ndez Comas<\/a>, director de <\/i>www.derechopractico.es<\/i><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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