“El despacho que se adapte mejor al entorno LegalTech será aún más eficiente”

Nuestra entrevistada Idoya Arteagabeitia, socia de Bancario y Financiero de Pinsent Masons, acaba de participar en un acto organizado por la Asociación Española de Fintech  (AEFI) donde se ha explicado el papel de la mujer directiva en este entorno tecnológico “El mundo financiero ha sido tradicionalmente un mundo ajeno a las mujeres tanto en lo que se refiere al trabajo y presencia femenina como a la situación de las mujeres en cuanto consumidores de productos y servicios financieros”. En su opinión, puede entenderse que existe en cierta medida una brecha financiera por razones de género.

Para Arteagabeitia “la mayor presencia de mujeres en puestos directivos en el sector financiero y Fintech se antoja como algo clave para cambiar la percepción del sector como un mundo de hombres además de abrirlo a una nueva forma de configurar productos y servicios más enfocados a mujeres y menos centrados en aspectos exclusivamente masculinos”.

Esto lo ejemplifica resaltando que algunas entidades del sector en Reino Unido y en USA han abordado iniciativas interesantes. Así, Lloyds Bank tiene fijado un objetivo de alcanzar un 40% de mujeres en puestos directivos en el grupo para el año 2020. NatWest lanzó en el año 2016 una iniciativa «Women in Business» dirigida a incentivar a las mujeres emprendedoras. Ellevest es una plataforma digital que asesora en productos financieros adaptados a mujeres y a las situaciones salariales en las que estas se encuentran a lo largo de su vida.

Pinsent Masons es un despacho internacional que cumple su prime año de vida en nuestro país. Gracias a Idoya Arteagabeitia hemos podido conocer mejor a este bufete y su vinculación a la tecnología, tanto a nivel de negocio como de herramientas que utiliza para ser más competitivo en el difícil mundo de la abogacía de los negocios.

¿Qué balance haría de su primer año como despacho abierto en Madrid?

Muy positivo. En este primer año hemos sentado las bases para nuestra implantación en España. Tenemos unas oficinas nuevas a las que nos hemos mudado recientemente. De los seis socios iniciales hemos pasado a ser 10 socios con una paridad absoluta de 5 mujeres y 5 hombres. Somos ya un despacho de 42 personas y en ningún momento hemos dejado de tener trabajo.

Los sectores y áreas de práctica en los que queremos trabajar y en los que somos realmente potentes (tecnología e industria avanzada, infraestructuras y energía, servicios financieros, procesal y mercantil) ya se encuentran a pleno rendimiento.

Asimismo, hemos visto una acogida muy positiva por parte del mercado en todo lo relativo a innovación legal, área en que el despacho es puntero. Ahora nos queda crecer y seguir con la misma motivación e ilusión que hemos tenido desde el primer momento.

¿Dónde está la clave para haber crecido un 6% en facturación?

Efectivamente, tal y como hemos publicado recientemente, ese ha sido nuestro crecimiento en el último ejercicio a nivel global. Viene motivado, entre otros, por la apertura de nuevas oficinas como la de Madrid que ha duplicado exponencialmente sus recursos desde que inició su andadura hace poco más de un año; Dublín, con un equipo especializado en tecnología y servicios financieros que ya cuenta con 14 abogados; y Perth, ampliando nuestras capacidades en Asia Pacífico.

Asimismo en línea con el enfoque innovador de la firma, el despacho ha continuado la expansión de Vario, su centro de recursos legales, para lo que ha decidido trasladarlo a Singapur.

¿Podría explicarnos cuál es la vinculación de su firma al mundo tecnológico?

Nuestro despacho ha apostado estratégicamente desde años atrás por la tecnología entendida desde una doble perspectiva, en cuanto al conocimiento técnico de nuestros abogados para asesorar en Derecho relativo a la tecnología y en lo que se refiere al desarrollo e implantación de herramientas tecnológicas para la prestación de nuestros servicios.

Entendemos que la tecnología va a cambiar el modo de prestar servicios legales y, desde esta óptica, nuestro despacho ha apostado por la contratación de equipos de ingenieros, técnicos informáticos y desarrolladores de software y herramientas de inteligencia artificial internas para nosotros y para ponerlas al servicio de nuestros clientes.

En el debate adquisición de herramientas tecnológicas o desarrollo interno de estas, nosotros hemos optado por lo segundo. Es en este sentido un despacho original e innovador pues los equipos humanos de informáticos e ingenieros son igual de importantes que los equipos de abogados.

“En nuestro despacho, los equipos de profesionales informáticos y de ingenieros son igual de importantes que los equipos de abogados”.

¿Cómo está afrontando el proceso de transformación digital su despacho?

Como ya he comentado, nuestros equipos de desarrolladores diseñan e implementan software para nosotros en el que nos apoyamos para prestar nuestros servicios a los clientes. Tenemos a nuestra disposición herramientas de inteligencia artificial para la revisión de contratos, procesos de Due Diligence, sistemas de automatización de contratos, de gestión documental y, además, sistemas que nos permiten trabajar y conectarnos desde cualquier sitio para potenciar la flexibilidad y abandonar la cultura del presentismo que es contraria a nuestros principios y filosofía.

¿Realmente la tecnología es clave para ser competitivo y eficiente?

Absolutamente y sólo está empezando. De la misma manera que hace no tanto tiempo, las Due Diligence para operaciones de M&A se realizaban de manera presencial y hoy día nadie se plantearía algo así tras la implantación de portales y herramientas como intralinks, VDrooms y similares, el LegalTech terminará por imponerse y quien lo haya adoptado, será más eficiente. Una vez que trabajas con este tipo de sistemas y herramientas, es difícil volver a trabajar de manera tradicional.

¿Qué le aporta a su despacho ser socio estratégico de AEFI?

Nuestro despacho es una firma de abogados innovadora, tecnológicamente activa y muy cercana al mundo de las Fintech, start-ups y de la innovación. De la misma manera que en otras jurisdicciones colaboramos con asociaciones y organizaciones vinculadas a dicho mundo, para nosotros es una distinción poder ser el comité jurídico de AEFI que es según entendemos la asociación más importante que aglutina al sector Fintech en nuestro país.

¿Por qué un Código de Buenas Prácticas para esta patronal de FInTEch?

Por que en un sector que todavía ha de regularse, la autorregulación es clave a fin de evitar malas prácticas y crear cultura de cumplimiento y respeto dentro del sector.

¿Es fundamental que exista un canal de denuncias interno para que funcione?

Desde luego. Es característica de los códigos de buenas prácticas la articulación de este tipo de canales que de manera confidencial aunque no anónima dan voz a aquellos que constatan o perciben que algo no está funcionando correctamente.

¿Qué le diría a los abogados que nos leen y aún no creen en la tecnología?

Que el mundo está cambiando y que es un cambio que no se puede parar. La tecnología está aquí para quedarse. Puede gustarte o no, pero no se puede parar ni obviar. Mejor asumir esta realidad y utilizar la tecnología para disfrutar cuanto antes de los beneficios, que son muchos, que reporta. No hacerlo te acabará situando fuera del mercado.

Por @LuisjaSanchez Periodista jurídico.

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En este artículo te hacemos una síntesis de muchas cosas que están sucediendo en la abogacía. Esperamos desde LexGoApp que estés donde estés descansando te dé tiempo a reflexionar y a pensar sobre ello. El nuevo curso que empieza en septiembre será duro y exigente como tantos otros. Descansa bien y piensa con calma tu estrategia futura.

Ya eres un especialista

En este entorno tan competitivo, donde una ciudad tiene tantos abogados como Francia y Alemania juntos, los letrados se especializan en un nicho de mercado tradicional: laboral, fiscal o mercantil o emergente: privacidad, derecho deportivo o fashionlaw. Es muy importante dominar la materia y que tu cliente te vea como una referencia en ese sector.

La tecnología es clave

Cualquier empresa y un despacho de abogados no deja de ser una empresa de servicios jurídicos debe contar con una herramienta tecnológica potente que le ayude tanto a gestionar sus clientes como a trabajar de forma más eficiente. Si ahorramos tiempos lograremos más conciliación de nuestra vida personal y laboral.

Se productivo y concilia

El nuevo entorno que nos toca vivir a todos no hace a los profesionales pegados a su trabajo. Al contrario pueden trabajar desde cualquier lugar. El teletrabajo ayuda a que lo más importante sea que seas productivo. Los tiempos han cambiado y ya no es un valor tener disponibilidad total para tu cliente.

Crea una buena relación con tu cliente

También la relación entre abogado y empresa está cambiando. Ahora la empresa te pide que trabajes a su lado, que formes equipo con él y que te impliques más en las cosas. Cuando la oferta legal es tan parecida, los abogados de empresa valoran mucho ese nivel de implicación. No lo olvides.

Haz Networking

Muy importante saber proyectar la imagen de tu despacho y de tu marca personal. Sal a buscar nuevos potenciales clientes. Al menos un tercio de tu tiempo debe estar invertido en este tipo de reuniones con empresas, potenciales clientes o abogados que pueden ayudarte a hacer crecer el bufete. Es una inversión a medio plazo pero merece la pena.

Elige bien a tus socios

Una profesión como la abogacía es muy dura. Puedes tener varias opciones de ejércela. Desde trabajar para otros y someterte a sus reglas o ser un emprendedor y crear tu firma. Si decides trabajar por tu cuente busca compañeros abogados que te complementen. Te harán más sencillo la gestión de tu despacho a corto y medio plazo.

Crea tu marketing jurídico propio

Unido a lo anterior es clave ir creando tu marca personal y la del despacho. Cualquier sentencia a favor de nivel o actividad de tu firma de relevancia ten seguro que la prensa especializada estará interesada en conocerlo. Crea tu blog jurídico y entra en redes sociales te harán crecer a nivel de visibilidad

Fórmate siempre

Puede parecer algo evidente, pero no puedes dejar nada a la improvisación. Si quieres ser el mejor abogado mercantilista de tu ciudad, por ejemplo, tienes que trabajar, estudiar y formarte. El legislador sigue haciendo cambios normativos y tu debes ser capaz de explicártelo a tus clientes. No descuides tu formación.

Sé un estratega. Recuerda que ser abogado es cien por cien vacacional.

Si por algún motivo has llegado a esta profesión debes saber que tiene muchos alicientes. También es verdad que nadie te regala nada. Minimiza tus errores y sé prudente con tus éxitos. Esta es una carrera de fondo en la que no debes descuidarte. Planifica todo con cuidado.

En definitiva, sé el abogado que siempre quisiste ser.

Un abogado proactivo, pendiente del cliente, que sabe empatizar con él. Y lo que es más importante sabe asesorarle sobre cuáles son los pasos que tiene dar en cada momento. Muy importante tener cerca el concepto de abogacía preventiva para convertirlo en uno de los motores de la firma. Si eres un buen especialista en tu tema te será más fácil anticiparse a los problemas.

Un cordial saludo

Nos seguimos en redes sociales

Luisja Sánchez, Periodista y Emprendedor jurídico

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Pero, si te va bien y puedes crecer es el momento que puedas pensar encontrar otros socios que te ayuden a multiplicar la eficiencia del bufete. En esta disyuntiva, es clave saber con quién vas a hacer negocio. Por eso, compartir asuntos durante un tiempo puede ser la solución de cara a luego consagrar ese “matrimonio empresarial”.

Abrir el despacho a otros socios supone también multiplicar las vías de negocio. En este contexto tienes dos opciones a las que puedes dar salida. En primer lugar, encontrar otros abogados que hagan lo que tu haces. Eso hará que tu firma se refuerce en la especialización de un nicho de mercado. Hoy en día este tipo de despachos proliferan porque son buenos en una práctica y conocen muy bien el negocio del cliente.

La otra solución que te queda es abrir la firma a otras disciplinas jurídicas. En este caso el trabajo es complementario al tuyo, aunque hoy en día muchas de las actividades relacionadas con una empresa tienen un enfoque transversal. En un despacho mercantil contar con especialistas en fiscal, concursal o laboral parece lógico de cara a dar ese servicio integral que el cliente demanda.

Lo fundamental de estas experiencias es encontrar con los socios adecuados. En un país en el que no faltan abogados. Una ciudad como Madrid tiene tantos abogados como Francia y Alemania juntos, será fundamental en esa relación profesional saber gestionar los egos de cada experto. La empatía y la forma de ver el negocio será clave para después de un tiempo compartiendo asuntos, tal y como antes señalamos, se consume esa integración de expertos.

En este tipo de relaciones resulta fundamental poner por escrito lo que va a hacer cada uno. Es la mejor manera que no existan sorpresas de ningún tipo entre los socios.  El documento llamado Pacto de Socios es muy útil para definir la relación existente entre los socios actuales como puede ser el marco en el que definir qué pasará en la empresa cuando entren nuevos asociados.  

Se pueden incluir diferentes cláusulas lo importante es que sea el escenario que proteja esa relación profesional.  Algunas de las cuestiones que puede configurar dicho Pacto de Socios tiene que ver con cómo se administra la sociedad y que órganos hay. Cómo se toman las decisiones y se gestiona el despacho en el día a día. Si existen o no derecho a veto en determinadas situaciones o el capítulo de la transmisión de las acciones tanto a los socios fundadores como incluso a terceros.

Lo importante del crecimiento de tu firma es que se haga de una forma racional y escalonada. Huye del pelotazo o de querer ganar dinero rápido. Progresar siempre se hace de forma racional y pausada, con unos objetivos claros y unos socios responsables. Todo lo demás es complicarse la vida y meterse en un callejón sin salida.

Ser competitivo supone tener el tamaño adecuado para que el cliente esté satisfecho y se responda a sus expectativas. Frente a las grandes estructuras jurídicas, las firmas medias y las boutiques legales se han consolidado como alternativas. Son buenos en lo que hacen y tienen la dimensión adecuada para atender a sus clientes. Si en este contexto le añades una buena tecnología de gestión tu firma puede competir con cualquiera otra.

Crece con cabeza. No te cierres al progreso. Es posible que en LexGoApp encuentres algún socio que te ayude a proyectar tu despacho en el futuro.

Nos leemos en Internet

Cordiales saludos,  

@LuisjaSánchez 

Periodista y Emprendedor Jurídico

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